Aplica estas metodologías ágiles para tu organización

Las metodologías ágiles, también conocidas como “Agile management”, es un sistema de trabajo que nació en el centro de empresas de tecnología pero ha sido diversificado para poder aplicarse en equipos de trabajo, mejorando su rendimiento.

Las metodologías ágiles han llegado a las organizaciones para apoyar distintos procesos, tales como la gestión de talento.

Dicha metodología parte del análisis de cómo ha cambiado el ambiente laboral en años recientes, las nuevas estructuras ya no son jerárquicas, es así que la metodología toma relevancia, ya que su eje es el equipo, el cual se conforma por personas que deben trabajar de forma colaborativa y efectiva.

¿De donde viene el “agile management”?

El concepto “agile” nació hace cerca de tres décadas, cuando un grupo de CEOs crearon el “manifiesto ágil” que contenía las mejores prácticas de cada una de sus empresas de software.

Se basa en cuatro pilares:

Individuos e interacciones ?  por encima de ? procesos y herramientas

Software funcionando ? por encima de ? documentación extensiva

Colaboración con el cliente ? por encima de ? negociación contractual

Respuesta ante el cambio ? por encima de ? seguir un plan

Cuando estos pilares migran para aplicarse en recursos humanos, se convierten en:

• Dar protagonismo a las personas
• Una mejora continua
• Colaborar con el cliente de manera estrecha
• Ser ágil a la hora de adaptarse a los cambios

La aplicación de estas metodologías ágiles se ha diversificado, y se han creado distintos programas de aplicación, algunos de los más famosos son Programación extrema, Kanban y Scrum.

Al extrapolarlo a Recursos Humanos, se convierte en un modelo llamado Agile Lite, el cual toma los conceptos básicos de agilidad y los adapta para mejorar el rendimiento de los equipos de trabajo y mejorar la relación de las empresas con sus colaboradores.

En Agile Lite las áreas de recursos humanos han optado por implementar herramientas y prácticas ágiles, sin necesariamente adaptar todo el “framework”, ni transformar los valores.

Los principios de Agile Lite son:

1. La satisfacción de los clientes internos y externos es prioridad
2. Cambiar requerimientos en pos de una ventaja competitiva
3. Acortar el tiempo de entrega de servicios
4. Involucrar a los colaboradores
5. Construir proyectos alrededor de personas motivadas
6. El método más eficiente y efectivo de informar es el cara a cara
7. Motivar al equipo de trabajo
8. Procesos ágiles promueven ambientes de trabajo sustentables
9. Atención al detalle, excelencia técnica, buen diseño
10. Simplicidad, o el arte de maximizar eficiencia
11. Fomentar la autonomía de los equipos
12. Retroalimentar, ajustar, y avanzar

¿En qué consiste aplicar las metodologías ágiles?

Primero hay que identificar las carencias en la organización y lo que requiere cambios, planear la formación y el desarrollo profesional de los colaboradores y en equipo, trabajar en la comunicación y colaboración, y tomar en cuenta el contratar a los perfiles adecuados para tu empresa.

Aquí algunos puntos clave a desarrollar dentro de tu organización:

• Mantener un feedback constante
• Impulsar el desarrollo de soft skills en el personal
• Permitir e impulsar el feedback de los colaboradores hacia sus líderes
• Tener sesiones de team building
• Hacer cambios en el espacio físico de trabajo
• Mejorar la comunicación de decisiones importantes
• Formación en la metodología Agile para los trabajadores
• Fomentar la autonomía de cada colaboradores

Trabajar con metodologías ágiles es trabajar mejor con una mente y una administración flexible, enfocada a resultados internos y externos, tomando en cuenta el bienestar de los colaboradores y como resultado, el bienestar de la organización según su misión.

¿Te atreverías a trabajar bajo esta metodología?

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Esta nota está inspirada en el webinar parte de nuestro programa iRH, Fortalece tu talento, “Agile management llega a Recursos Humanos” impartido por Israel Jiménez Montoya