¿Por qué es importante desarrollar un perfil de puesto?

Cuando surge una vacante, la urgencia por cubrirla puede llevar a pasar por alto un aspecto clave: definir un perfil de puesto claro. Sin un perfil de puesto bien definido, es difícil determinar qué competencias son esenciales para el rol, lo que complica la evaluación de las personas candidatas y, en consecuencia, puede afectar la calidad de la contratación. Para que el proceso sea más eficiente, es fundamental contar con un perfil de puesto que guíe todas las etapas de la selección.

Para poder trabajar mejor desde el área de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento y selección, es importante saber qué características deben cubrir los nuevos colaboradores a través de la definición de perfiles de puesto.

¿Qué es un perfil de puesto y por qué es necesario?

Un perfil de puesto es una herramienta esencial en cualquier proceso de selección. Este documento detalla las habilidades, competencias y responsabilidades que una persona debe cumplir para ocupar una vacante de manera exitosa. De forma bien elaborada, las empresas pueden orientar mejor el proceso de reclutamiento, ya que les permite identificar de manera clara las características que buscan en un candidato.

Además, ofrece un marco de referencia tanto para el equipo de recursos humanos como para el personal involucrado en la selección. Las personas candidatas también se benefician, ya que conocen de antemano lo que se espera de ellas, facilitando su adaptación y rendimiento en el rol una vez contratado.

¿Por qué un perfil de puesto mejora el proceso de selección?

Un perfil de puesto bien definido tiene múltiples ventajas para el área de recursos humanos. Entre los beneficios más destacados se encuentran:

• Atraer a las personas correctas: el perfil de puesto ayuda a comunicar de manera clara lo que se espera, lo que aumenta las posibilidades de atraer talento adecuado desde el inicio.
• Optimizar la evaluación: al contar con criterios específicos, el equipo de reclutamiento puede evaluar de manera más precisa si las personas candidatas cumplen con lo necesario para el cargo.
• Reducir el riesgo de malas contrataciones: un perfil de puesto claro reduce las probabilidades de elegir a una persona que no se ajuste a las exigencias del cargo.
• Mejorar la retención: al haber expectativas claras desde el comienzo, las personas que ocupan el puesto tienen más probabilidades de permanecer a largo plazo.

De hecho, las compañías que emplean pruebas psicométricas en sus procesos de contratación están convencidas de que un currículum vitae y una conversación amena no define ni refleja el verdadero ser de una persona. De hecho, el 41% de las empresas Fortune 500 crean y gestionan perfiles de reclutamiento

¿Quién debe participar en su creación?

Para que el perfil de puesto sea preciso y útil, es necesario que diferentes personas de la organización participen en su creación. Aunque el equipo de recursos humanos lidera este proceso, se recomienda la participación de:

• El reclutador, quien conoce el mercado laboral y puede aportar información sobre las tendencias y expectativas del sector.
• El jefe directo, quien mejor entiende las necesidades del equipo y las competencias técnicas que se requieren.
• Un experto del área, que puede ofrecer una visión más detallada y específica del rol a cubrir.

Al involucrar a diferentes personas en la creación del perfil de puesto, se garantiza que este documento sea integral y refleje adecuadamente las necesidades de la organización.

Automatización del perfil de puesto: una solución eficiente

La creación detallada de esta puede llevar tiempo, especialmente si se trata de roles especializados. Sin embargo, herramientas de automatización como Armstrong permiten agilizar este proceso. Con Armstrong, es posible diseñar perfiles de puesto completos y bien estructurados, reduciendo el tiempo y esfuerzo dedicados a esta tarea.

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Artículo desarrollado a partir del webinar “El perfil de puesto: un intangible que da valor a tu organización» que forma parte del programa de formación iRH: Fortalece tu talento. Impartido por Israel Jiménez Montoya, Licenciado en Psicología Organizacional y Social.

Actualizado el 30 de septiembre de 2024